Les fires sectorials no són aparadors de múscul corporatiu: són plataformes vives de generació de leads, posicionament de marca, sinergies estratègiques i oportunitats de negoci concretes. En un context en què cada sector celebra un o diversos esdeveniments de referència a l’any, acudir amb estand propi és una decisió d’alt impacte per a qualsevol empresa o marca que vulgui créixer, consolidar-se o internacionalitzar-se.
Tot i això, el simple fet d’estar present no és una clau mestra que obre totes les portes. L’èxit no s’improvisa: es dissenya. Triomfar en una fira sectorial exigeix una planificació rigorosa, on cada decisió prèvia a l’esdeveniment multiplica els resultats durant i després. A FlandeCoco hem acompanyat desenes d’empreses en aquest tipus d’esdeveniments i sabem que el camí cap a l’èxit comença molt abans d’aixecar el teló de l’estand.
Negociació de l’espai
L’elecció i la negociació de l’espai expositiu és una de les primeres decisions clau. No és el mateix estar en un passadís de pas obligat que en una cantonada perifèrica. Negociar amb antelació permet accedir a ubicacions privilegiades, millors condicions econòmiques i opcions de personalització més àmplies. A més, estar atents als plànols, les zones comunes o els fluxos de circulació és vital per triar amb intel·ligència.
Un estand que parli per tu
L’estand és el rostre físic de la teva marca durant la fira. No pot ser genèric ni respondre només a criteris funcionals. Ha de ser un espai efímer, sí, però memorable. Diferencial, coherent amb la teva identitat de marca, acollidor i orientat a generar interacció. Des del disseny estructural fins als detalls gràfics i audiovisuals, tot ha d’estar pensat per atraure, comunicar i deixar empremta.
Reforços amb criteri
No sempre es pot ni s’ha de comptar només amb l’equip intern de l’empresa per atendre l’estand. Comptar amb hostesses, assistents de producte, dinamitzadors o personal bilingüe especialitzat pot marcar una gran diferència. No es tracta només de tenir més mans, sinó de disposar de perfils formats, alineats amb el to de la teva marca i capaços de representar amb solvència la teva proposta de valor.
Material específic
Els catàlegs, díptics o tríptics que es lliuren a una fira no són els mateixos que s’utilitzen en una visita comercial estàndard. Han d’estar adaptats al context de l’esdeveniment, destacar allò essencial de la teva oferta/servei i facilitar una lectura ràpida, però atractiva. A més a més, és recomanable disposar de versions digitals accessibles mitjançant codis QR o altres eines de captació.
Accions de màrqueting in and out
La teva participació no es pot limitar a l’estand. Una bona estratègia de màrqueting per a fira contempla des de l’enviament previ d’invitacions personalitzades a clients clau, fins a sortejos, demos o activacions que generin trànsit i conversa a l’esdeveniment. A més, és recomanable aprofitar els canals digitals per amplificar la teva presència amb campanyes específiques a xarxes socials, emailings o premsa sectorial.
Participació activa
Ser part de l’agenda oficial de l’esdeveniment com a ponent o veu a taules rodones afegeix un valor incalculable a la teva presència. Et posiciona com a referent, multiplica la visibilitat de la teva marca i atrau contactes qualificats. Postula’t amb temps, proposa temes rellevants i tria els portaveus adequats per transmetre el teu missatge amb claredat i autoritat.
Networking més enllà de l’horari
En caure la persiana de la fira comença una nova jornada d’oportunitats. Sopars amb potencials clients, trobades informals, afterworks organitzats per la pròpia fira o per associacions del sector. Aprofitar aquests moments en un ambient més relaxat permet establir vincles més personals i generar confiança, base de tota relació comercial duradora.
Triomfar, ésser memorable en una fira sectorial no és fruit de l’atzar, la intuïció o la mera presència. És el resultat de la planificació metòdica, experta i professional. I aquesta planificació no es pot deixar mai al marge: requereix experiència, visió estratègica i capacitat d’execució a tots els fronts.
A FlandeCoco som aquest partner 360 que la teva empresa necessita per convertir la seva participació en una fira en un veritable cas d’èxit. Ens ocupem de tot: des de la conceptualització de l’estand fins a posar totes les eines per al tancament del darrer lead qualificat. Quan es tracta de visibilitat, oportunitats i resultats, no n’hi ha prou amb estar: cal destacar. I per això… Contacta amb nosaltres!
