La primera norma per organitzar un esdeveniment amb èxit és prescindir definitivament d’una paraula del diccionari: improvisació. Improvisar, no planificar, és jugar amb tots els números a la mà en el desagradable sorteig del fracàs.
Planificar permet definir tots els detalls de l’esdeveniment. Les estratègies per assolir objectius, el pressupost, l’equip involucrat, el calendari d’execució, els materials necessaris i les respostes als possibles contratemps. A més, és una eina clau per evitar errors, limitar-ne els costos, millorar la qualitat de l’esdeveniment i assegurar que tots els aspectes implicats s’assoleixin en els terminis previstos.
En definitiva, la planificació us ajudarà a tenir una visió clara i estructurada de tot el procés, definir una estratègia eficaç d’execució i identificar possibles problemes abans que sorgeixin. Si la planificació posa els fonaments, quins altres aspectes us ajudaran a aconseguir l’anhelat guau després d’un esdeveniment?
Aparca les generalitzacions i delimita els objectius de l’esdeveniment. No és el mateix organitzar un acte de presentació d’un producte nou que l’Assemblea General d’una institució o un esdeveniment per apropar-se als consumidors d’un mercat determinat. Saber exactament què desitgem obtenir d´aquest acte ens permetrà idear-lo per triomfar.
Ordena el PlaEl Pla dAcció ha dincloure tots i cadascun dels aspectes relatius a lesdeveniment. La durada, el personal necessari i el paper que han de jugar els elements tecnològics i decoratius que es faran servir durant la seva realització. Un cop detallat sense oblits tot allò imprescindible, pressuposta-ho a la velocitat de la llum si no vols tenir sorpreses
No és esdeveniment si no és experiènciaSom éssers emocionals i, per això, volem sentir i recordar allò que vivim. Un esdeveniment experiencial ha de deixar una empremta inesborrable a tots els assistents. Fuig del que és convencional i introdueix moments d’experiències sensorials (olors, sabors…), emocions positives, actuacions o relacionals. No és un bon esdeveniment si no generes experiència.
Fes històriaEl nostre cervell està cansat de les dades i la informació densa i indigesta, però està molt predisposat a rebre històries. Crea esdeveniments des del clàssic inici, nus i desenllaç; introduint moments flaix de clímax i escuma. L’storytelling permet convertir una cosa complexa i convencional en un acte senzill i distintiu. Fes història!
Socialitza'lLes Xarxes Socials ja són part ineludible de la nostra quotidianitat. A més de l’obvi caràcter informatiu pre-esdeveniment que ens ofereixen (dia i hora, inscripcions, etc.), els Social Media són una plataforma que impulsa al minut la visibilitat d’un esdeveniment. Carrega’l de hashtags tan diferencials com corporatius, activa la implicació dels assistents i veuràs com el seu impacte es perllonga més enllà de la celebració.
Esdeveniments a l'ADNEls més de 20 anys de FlandeCoco col·laborant en l’organització d’esdeveniments tant d’empreses B2B com B2C són unes excel·lents credencials per construir marca des d’un esdeveniment corporatiu. Pots veure alguns dels esdeveniments realitzats fins avui visitant el nostre Portfoli .
També pots conèixer altres continguts relacionats amb l’Univers Publi visitant el Blog de FlandeCoco o seguir el día a día la agencia en nuestras Redes Sociales en LinkedIn , Instagram , Twitter , Facebook o YouTube .
Si vols informació addicional per a la teva empresa o conèixer altres detalls sobre com et podem ajudar en esdeveniments o altres accions de Màrqueting i Comunicació, omple el següent formulari i ràpidament et donarem resposta.
