Un esdeveniment corporatiu no és només una data assenyalada en vermell al calendari, un grup de persones reunides amb interessos comuns o un escenari elegantment decorat. És una oportunitat única per explicar una història. Una història que emocioni, captivi i deixi empremta. Perquè quan un esdeveniment té ànima narrativa, transcendeix el que és efímer i es converteix en una experiència que els assistents recorden i les marques capitalitzen durant molt més temps.
L’storytelling no és una moda passatgera ni un mantra que repetim fins a la sacietat els publicistes. És una eina molt poderosa per donar sentit a bona part del que fem o diem a diari. En el context dels esdeveniments, vol dir construir una narrativa coherent que acompanyi cada detall: des de la convocatòria fins al tancament, passant per l’ambientació, els continguts, la posada en escena o fins i tot els obsequis.
Quan l’assistent percep que tot té un què i un perquè, s’involucra emocionalment. I aquí hi ha la diferència entre assistir a un esdeveniment… i viure’l.
Què vol dir dotar d’història un esdeveniment?
Dotar d’història un esdeveniment implica convertir-lo en un relat amb principi, desenvolupament i desenllaç. En altres paraules, definir un fil conductor que uneixi tots els elements sota una mateixa idea o propòsit.
Aquesta història pot ser aspiracional (“El futur que volem construir junts”), emocional (“Celebrem allò que ens uneix”) o inspiracional (“Transformar per créixer”). El que és important és que reflecteixi els valors de la marca i els traslladi a una experiència sensorial i emocionalment coherent.
L’objectiu no és dir el missatge, és fer-lo viure als assistents. I allò que es viu, es recorda.
Com es pot construir una narrativa?
El storytelling d’un esdeveniment no s’improvisa ni s’aconsegueix per ciència infusa. Exigeix estratègia, creativitat i coordinació entre disciplines diferents. Alguns passos clau són:
- Definir el propòsit. Què volem que els assistents i els convidats pensin, sentin o facin després de l’esdeveniment?
- Identificar l’emoció Tota història memorable apel·la a una emoció: orgull, il·lusió, pertinença, superació…
- Dissenyar un fil narratiu. Establir un concepte rector que connecti els missatges de marca amb l’experiència.
- Traduir la història en experiències. El guió i escaleta es materialitza als espais, el disseny, la música, la il·luminació, els continguts audiovisuals, la gastronomia o fins i tot els ritmes del programa.
- Involucrar el públic. Els assistents no han de ser simples espectadors, sinó protagonistes orgànics, no forçats, de la història.
Cada decisió, des del primer correu electrònic d’invitació fins a l’última imatge projectada, forma part del relat. I quan tot encaixa, el resultat és potent: l’esdeveniment es converteix en una experiència immersiva i significativa.
Els beneficis d’explicar una història
Un esdeveniment amb storytelling retorna múltiples beneficis per a les marques.
- Les històries activen les emocions i faciliten el record. Els assistents no només recorden l’esdeveniment, sinó també els valors i els missatges associats a la marca.
- Connexió emocional. La narrativa crea un vincle més profund i autèntic amb el públic.
- Cohesió interna. En esdeveniments interns, ajuda a reforçar la cultura corporativa i el sentit de pertinença.
- Diferenciació. En un entorn saturat d’estímuls, les marques que comuniquen mitjançant històries es distingeixen amb claredat.
- Impacte comunicatiu. L’storytelling multiplica l’eficàcia dels missatges i la difusió posterior, tant en mitjans com a Xarxes.
Tot plegat, la història no adorna l’esdeveniment: és el cor que li dóna vida.
Esdeveniments FlandeCoco: històries que es viuen
A FlandeCoco portem anys acreditant que els esdeveniments més memorables no són els més grans, sinó els que expliquen millor una història. La nostra experiència amb empreses de tots els sectors ens ha permès perfeccionar una fórmula personalitzada on creativitat, estratègia i producció treballen en conjunt per donar forma a relats que impacten i emocionen.
Des del concepte creatiu fins a la darrera llum de l’escenari, cada àrea de la nostra agència de publicitat aporta la mirada per aconseguir una coherència narrativa total. Perquè quan la comunicació, el disseny, el contingut i la posada en escena parlen el mateix idioma, la marca no només organitza un esdeveniment: crea una experiència que deixa empremta.
A FlandeCoco creiem que cada esdeveniment té una història esperant ser explicada. I ens apassiona fer que cobri vida.
Pots veure algunes de les accions i col·laboracions de FlandeCoco amb marques realitzades fins avui visitant el nostre Portfoli i FlanClub de comptes. Si vols informació addicional o conèixer altres detalls sobre com et podem ajudar en els teus esdeveniments, presentacions o altres accions corporatives de Màrqueting i Comunicació, omple el següent formulari i ràpidament et donarem resposta.
