Organitzar un esdeveniment o sopar d’empresa és una tasca complexa on molts elements entren en joc. Cada detall ha d’estar cuidat al mil·límetre perquè els teus convidats estiguin a gust i recordin el dia amb un somriure.
Com agència de publicitat especialitzada en esdeveniments, tenim més de 15 anys d’experiència organitzant sopars d’empresa i trobades de tot tipus, per a empreses de diferents sectors.
Per aquest motiu, hem fet aquest post explicant 5 claus que faran que la teva festa sigui un èxit.
1. Asseguts o de peu?
Un esdeveniment o un sopar d’empresa acostuma a ser una oportunitat perquè els teus treballadors, socis i col·laboradors creïn llaços i aprofitin per conèixer-se millor.
Si la teva empresa és d’una mida considerable, és probable que part del teu personal no es conegui; és en aquests actes quan tens una oportunitat valuosíssima de fer team building.
En el cas que la teva corporació sigui d’una envergadura considerable, et recomanem que organitzis un esdeveniment de còctel on tots els assistents estan drets i tinguin facilitat de moviment per anar d’un costat a l’altre parlant i coneixent-se.
Si per contra la teva empresa és d’una grandària reduïda, pots organitzar un sopar en una gran taula on tots els treballadors puguin estar junts. Tenim una cartera d’hotels i restaurants que compten amb sales on poder organitzar aquest tipus de sopars d’una forma íntima, sense compartir espais amb altres empreses.
2. Posa un photocall en el teu esdeveniment
Una celebració no està completa sense un photocall que doni la benvinguda als teus convidats. Pots fer-ho d’una forma clàssica o, si prefereixes, donar-li un aire desenfadat afegint disfresses.
Un photocall és la millor manera per trencar el gel i vèncer la timidesa inicial. Si vols organitzar un esdeveniment o un sopar d’empresa exitosa, et garantim que un photocall és un element indispensable.
3. Quina música els agrada als teus convidats?
Sigui com a fil musical o per ballar una mica després dels cafès, fes una petita enquesta de la música que els agrada als teus treballadors. Això els ajudarà a sentir-se com a casa.
Entre les darreres tendències que s’han posat de moda des de Londres arriben les bandes interactives (Roaming bands). La idea no és nova però aporta molta frescor i el que és millor, un gran engaging, amb tots els convidats ballant al voltant de la banda i interactuant amb els músics.
Escollir bé la música et garantirà el bon humor dels teus convidats. Sigui en viu, amb DJ o amb una llista de reproducció, assegura’t que la música que escullis és l’adequada.
4. Què tal una festa temàtica?
Estan molt de moda. Les festes temàtiques són la millor manera de desmarcar teus esdeveniments i fer-los totalment originals i únics.
5. Regala un bonic record
Festa de disfresses, sobre pel·lícules, anys 80, western, flower power, de musicals … pots organitzar el teu sopar o esdeveniment d’empresa amb la tematització que prefereixis.
En el post anterior et parlem dels regals promocionals d’empresa . Si vols pots llegir-lo per informar-te millor:
Quan organitzis el teu esdeveniment o sopar d’empres a no t’oblidis de regalar un record. Serà la manera que tots els teus convidats rememorin la data amb un somriure als llavis.
Pots regalar qualsevol objecte que siguis capaç d’imaginar, presentat amb el packaging que prefereixis.
Quan és la teva festa?
Si vols més informació sobre organització d’esdeveniments i sopars d’empresa no dubtis en contactar amb nosaltres . Digues-nos la data, el nombre aproximat de convidats i et presentarem una proposta perquè la teva festa deixi bocabadat al teu públic.
Si aquest post ha estat del teu interès, no dubtis en seguir-nos en les nostres xarxes socials per poder estar informat sobre tots els nostres serveis. A més, també pots compartir aquest post amb els teus amics i contactes.
